Um Termine zu bearbeiten stehen Ihnen als Administrator folgende Funktionen zur Verfügung:
Haken Sie in der Terminliste einen oder mehrere Termine an. Dann können Sie die Aktionen auf die angehakten Termine anwenden. Sie können auch zunächst nach Terminen suchen. Wenn Sie anschliessend alle gefundenen Termine auswählen wollen, dann klicken Sie auf die Checkbox in der Titelzeile der Termintabelle. Damit werden die sichtbaren Termine ausgewählt. Mit „Alle auswählen“ werden alle gefundenen Termine ausgewählt. Zum Beispiel dann, wenn sie die Aktion für alle Termine mit einer bestimmten Eigenschaft (z.B.: „1. Impfung“) ausführen wollen.
Exportieren
Hier können Sie die Daten der angehakten Termine in eine Textdatei (csv-Format) exportieren, um sie zum Beispiel mit Excel weiter zu bearbeiten.
Datum anpassen
Wenn ein Impfdatum nachträglich korrigiert werden muss, können Sie über diese Funktion gehen. Siehe Anleitung.
Impfdatum abgleichen
Diese Funktion kommt zum Einsatz, wenn sie einen Patienten vor oder nach dem geplanten Datum geimpft haben. Als Sie die Impfung bestätigt hatten, wurde der Zeitpunkt im Hintergrund gespeichert. Mit dieser Funktion können sie bei allen ausgewählten Patienten den Eintrag auf den im System hinterlegten Zeitpunkt (genaue Zeit) anpassen.
Arzt anpassen
Sie können in den ausgewählten Impfungen den verantwortlichen Arzt anpassen. Diese Aktion löst keine E-Mails aus und wird im Hintergrund abgearbeitet.
Impfstoff anpassen
Wenn Sie die Eingabe der neuen Impfcharge vergessen haben, oder den Impfstoff falsch eingetragen haben, können sie mit dieser Funktion den Eintrag des verwendeten Impfstoffes nachträglich korrigieren.
Verschieben (mit Mail) (Nur bei eingeschalteter Terminverwaltung)
Sie können damit Termine verschieben. Die ausführliche Beschreibung finden Sie im unten erwähnten Artikel.
Warteliste -> Zuteilen (nur bei eingeschalteter Terminverwaltung)
Für Patienten auf der Warteliste können Sie mit dieser Funktion rasch ein Datum zuweisen. Sie geben ein Datum ein (hier gelb markiert). Das System sucht mögliche Termine und gibt diese in einer Liste an. Sie können mit einem Klick alle zugeteilten Termine so versenden.
Auf die Warteliste
Sie können damit Termine wieder in die Wartelsite schieben.
Löschen
Die angehakten Termine werden gelöscht
Impfausweise PDF
Damit können Sie mehrere Impfausweise in einem Schritt generieren und drucken. Achtung: Hier sind nur maximal 50 Termine möglich.
Impfausweis per Mail verschicken
Unter diesem Punkt können Sie den Versand der Impfausweise auslösen. Falls ein Patient nach erfolgter 2. Impfung keinen Impfausweis auf die hinterlegte Emailadresse bekommen hat, können Sie mit dieser Funktion den Versand nochmals auslösen.
Alles zum Thema „Termine verschieben“ ist hier nochmal ausführlich erläutert.